L'argent

01L'encaissement s'écrit tout seul

Vous marquez un rendez-vous honoré. Au même instant, noresia écrit une ligne d'argent au prix de la prestation réservée, rattachée au dossier et au rendez-vous. Vous ne saisissez rien.

Le mois se lit en trois chiffres : le total facturé, l'argent réellement reçu, et ce qui reste à encaisser. Dessous, le registre du mois, ligne par ligne. Une action encaisse une ligne. Un acompte s'enregistre tel quel : la ligne reste à encaisser et affiche ce qui reste. Et en fin de journée, vous cochez plusieurs lignes et une seule action les encaisse toutes.

Le registre se cherche et se resserre : un nom retrouve les lignes d'un dossier, et le filtre praticien fait de toute la page le rapport du mois de ce praticien, chiffres, barres et registre ensemble.

Sur le papier, ces trois chiffres se refont à la main chaque fin de mois. Ici ils sont déjà écrits quand vous ouvrez la page.

• Le total facturé du mois, l'argent réellement reçu, et ce qui reste à encaisser.
• Le registre du mois : date, dossier, praticien, prestation, montant, statut · avec recherche et filtre praticien.
• Quatre vues : tous, à encaisser, encaissés, annulées.
• Le reste dû de toutes les périodes se lit sous le chiffre du mois, et s'ouvre d'un clic.
• Le registre s'exporte en CSV, tel que vous le voyez, pour votre comptable.
• Les douze mois de l'année en barres, avec la part encaissée dans chaque barre, et le chiffre du mois en cours sur la première page de votre console.

02Ce que noresia ne fait pas

Une ligne reste dans le mois où elle est née, celui du marquage honoré. Une consultation de mars encaissée en mai monte dans le chiffre de mars, et la ligne porte la date réelle de son encaissement. Il n'y a pas de vue par journée et pas d'acte de clôture du soir : si vous fermez la caisse chaque soir, noresia ne remplace pas ce geste aujourd'hui.

Il n'y a pas de reçu à remettre à la personne qui vient de payer, et pas de facture de votre clinique vers elle. Ces deux documents n'existent pas dans le produit. Les factures qui portent le nom noresia sont les nôtres, adressées à votre clinique.

Et l'argent ne passe pas par nous. Les consultations se règlent chez vous, comme aujourd'hui : le registre suit l'encaissement, il ne l'encaisse pas.

03Une correction ne s'efface pas

Si un rendez-vous marqué honoré est remis en arrière, sa ligne d'argent n'est pas supprimée. Elle passe en annulée, avec la date de son annulation, et sort des totaux. Si la visite est marquée honorée de nouveau, c'est la même ligne qui revient, jamais une seconde.

Le montant d'une ligne est le prix de la prestation au moment où le rendez-vous a été pris. Changer un prix dans votre catalogue ne réécrit pas les rendez-vous déjà pris : ils vous sont signalés, et vous tranchez, un par un ou tous d'un seul geste.

Le montant se corrige aussi à la ligne : une remise, un geste, un acte offert s'écrivent tels quels, jamais en dessous de ce qui est déjà encaissé. Et un encaissement cliqué par erreur s'annule : la ligne revient à encaisser, et l'acte reste au journal.

• Une ligne annulée reste au registre, datée, hors des totaux.
• Une ligne encaissée dit quand, et par qui.
• Un encaissement annulé revient à zéro : l'acte reste au journal, daté et signé.
• Un prix modifié signale les rendez-vous déjà pris, il ne les réécrit pas.

04Qui voit l'argent, et qui l'encaisse

Les revenus sont un droit à part, distinct de l'agenda. Vous pouvez retirer Revenus à un membre sans toucher à ses rendez-vous, et l'inverse.

Par défaut, un praticien lit les lignes de ses propres rendez-vous, un assistant lit sans marquer, et vous voyez toute la clinique. Marquer une ligne encaissée vous appartient, jusqu'à ce que vous le donniez à quelqu'un, nommément.

• Lire les revenus et les encaisser sont deux droits séparés.
• Un praticien voit les lignes de ses propres rendez-vous.
• Une exception se pose sur un membre, pas sur un rôle.

05Votre identité légale

Votre raison sociale, votre registre du commerce, votre NIF et votre adresse légale se saisissent sur la fiche de votre clinique. Ils sont à vous : c'est l'identité qui figure en face de la nôtre sur la facture que noresia vous adresse.

La fiche s'ouvre en lecture. Modifier est un acte séparé, que vous ouvrez. Ce que vous écrivez est ce qui s'imprime, et la fiche vous le montre pendant que vous écrivez, tel que la facture l'imprimera. Une seule vérification : un NIF qui n'est pas un nombre est refusé sur le champ.

06Votre abonnement, et vos factures

Sur une page de votre console : votre formule, vos sièges praticiens et assistants, votre montant mensuel, votre prochaine échéance. Et vos factures, avec leur numéro, leur montant, leur date d'émission, leur échéance et leur statut. Chacune s'ouvre et s'imprime. Quand une facture est émise, vous êtes prévenus : une notification sur votre console, et la facture dans votre boîte mail.

Changer de formule affiche d'abord un récapitulatif : ce qui change, et ce que cela coûte. Rien ne part avant que vous ne le confirmiez. La demande prépare une facture qu'un opérateur noresia confirme, et un changement qui ne prend effet qu'à la fin de la période en cours le dit, et dit à quelle date. Tant que nous n'avons pas confirmé, la demande s'affiche sur la page et s'annule d'un clic.

Après votre virement, ouvrez la facture et signalez le règlement, avec votre référence : nous rapprochons le compte et la facture passe réglée. En attendant, votre signalement se lit sur la page, des deux côtés du comptoir.

Arrêter l'abonnement ne se clique pas depuis la console : cela se demande, et c'est nous qui l'exécutons. La console affiche alors la date de fin, et vous gardez tous vos accès jusqu'à cette date. Avant cette date, vous emportez une copie complète de vos données depuis votre console : dossiers, rendez-vous, registre.

• Numéro, montant, date d'émission, échéance, statut.
• Le récapitulatif s'affiche avant la demande, jamais après.
• Une demande en attente s'affiche, et s'annule tant qu'elle n'est pas confirmée.
• Le règlement se fait par virement ou versement, en indiquant le numéro de la facture. Les coordonnées bancaires sont sur la même page, et le règlement envoyé se signale sur la facture.